Как правильно подготовиться к визиту правоохранительных органов? (Заблаговременно!)
Вы должны минимизировать риски утечки информации:
- Нельзя хранить на жёстких дисках компьютеров информацию, которую полицейские могут использовать против Вас;
- Важную информацию необходимо хранить на удалённых серверах или в «облачных» хранилищах данных;
- Не храните важную информацию в офисе в бумажном виде. Основные документы компании можно хранить в банковских ячейках. При этом договор на аренду ячейки не должен быть заключен от имени Вас и сотрудников Вашей компании. Тем более не храните в офисе печати или иные предметы, явно указывающие на взаимозависимость с другими фирмами;
- В случае, если Ваша работа сопряжена с компьютером и Вы вынуждены хранить на нем какую-то информацию — используйте современные методы защиты информации, например, криптование.
Вами должны быть проведены соответствующие разъяснения со слабыми звеньями Вашего бизнеса с работниками компании:
- Во время визита полицейских они должны быть готовы к внезапным опросам или допросам;
- Работники компании не должны сообщать сотрудникам полиции пароли от компьютеров, аккаунтов, электронной почты. Иногда при отказе рассказать пароли полицейские угрожают, что квалифицируют это поведение как противодействие следствию. Но это не противодействие следствию. Предупредите сотрудников, чтобы они не боялись подобных угроз от правоохранителей;
- Проследите, чтобы на компьютерах сотрудников вашей компании была отключена функция автозаполнения форм. Правильно, чтобы для входа в электронную почту, аккаунты удалённых хранилищ и на сам компьютер нужно было вручную вводить логин и пароль. При появлении сотрудников полиции желательно выйти со всех своих аккаунтов;
- Работники компании должны быть готовы к проверке личных вещей. Например, во время обыска можно проверять личные вещи сотрудников, поэтому полицейские могут это сделать. А при обычной проверке (вне рамок обыска) такого права нет.
Обыскивать одежду или карманы сотрудников полиция во время обыска не может, потому что это уже не обыск в помещении, а личный обыск. Личный обыск может производиться, только если есть достаточные основания полагать, что сотрудник скрывает на себе предметы и/или документы, которые могут иметь значение для уголовного дела. В таком случае личный обыск проводится без соответствующего постановления. Иными словами, не надо пытаться спрятать на себе флешки и документы компании.
Идентично надо относится и к защите информации, содержащейся на современных гаджетах. Это касается Вашей переписки. Она зачастую является доказательством не в Вашу пользу. Защитные буквенно-цифровые пароли или графические ключи должны быть только в Вашей голове. В наше время находятся индивиды, кто ставит на свой телефон пароль в виде отпечатка пальца или распознавания лица. Как Вы думаете. Просто ли полицейским взломать такой пароль?
@garant_ooo
