Практические рекомендации по оформлению договоров с «Ромашками» ч.1

проявление должной осмотрительности и осторожности

Изучение деятельности будущего контрагента. Формируем расширенный пакет сведений о своих партнерах

В данный пакет документов входит:

  1. Документы, не связанные с мониторингом различных онлайн-ресурсов:
  • Заверенные копии документов, подтверждающие полномочия руководителя и лиц, выступающих от имени контрагента;
  • Заверенные копии учредительных документов;
  • Карточка контрагента с реквизитами, фактическим и юридическим адресом, банковскими реквизитами;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Копии документов, удостоверяющих личность лица, выступающего от имени контрагента.
  1. Документы, связанные с мониторингом различных онлайн-ресурсов:
  • Сведения о наличии лицензий, участии в СРО;
  • Бухгалтерский баланс;
  • Справка об отсутствии задолженности по налоговым платежам;
  • Отчет о финансовом результате;
  • Сведения о местонахождении складских и (или) производственных и (или) торговых площадей;
  • Мониторинг рынка аналогичных услуг (запрос предложения, сбор информации о конкурентных предположениях и др.).
  1. Дополнительные документы, связанные с проверкой добросовестности контрагентов:
  • Формирование скрин-шотов страниц сайта контрагента;
  • анализ рекламных материалов;
  • рекомендации партнеров;
  • сбор информации о текучести персонала.

Пример. Прописываем в договорных отношениях для подтверждения деловой репутации следующее

Для осуществления финансово-хозяйственных отношений при заключении настоящего договора Поставщик обязуется предоставить Покупателю заверенные копий учредительных документов Поставщика (Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, устав, решение учредителя (протокол собрания учредителей), копия паспорта единоличного исполнительного органа, штатное расписание, выписку из ЕГРЮЛ, лицензии (при наличии), договор аренды помещения (при наличии)).

С целью подтверждения своей деловой репутации при заключении настоящего договора Поставщик обязуется предоставить Покупателю гарантийное письмо о производственных мощностях Поставщика, а также (при наличии): благодарственные письма от иных контрагентов Поставщика, бухгалтерский баланс, справку об отсутствии задолженности по налоговым платежам.

Для осуществления финансово-хозяйственных отношений при заключении настоящего договора Покупатель обязуется предоставить Поставщику копий учредительных документов Покупателя (Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, устав, решение учредителя (протокол собрания учредителей), копию паспорта единоличного исполнительного органа)

Продолжение (часть 2)

@garant_ooo

@garant_ooo

Действующий предприниматель и автор блога Garant.ooo. В бизнесе уже более 8 лет. До этого работал в налоговой инспекции. Отлично знаю работу бизнеса, как со стороны предпринимателя, так и со стороны налоговых органов. Очень надеюсь, что мои статьи помогут вам в вашем непростом предпринимательском деле.

Оцените автора
Добавить комментарий

  1. Геннадий Васильевич

    Да, все верно, с компаниями «Ромашками» нужно быть осторожным. Если заключать договора, то нужно обязательно смотреть на документы создателей фирмы и всех соучредителей. Если кто-то выступает в роли контрагента, то также необходимо взять копии удостоверения личности этого человека. Если во время подписания договора кто-то говорит что забыл ЕГРЮЛ, физический или юридический адрес, то не нужно подписывать договор, чтобы потом вас не провели. Меня самого отговорили подписывать такой договор в самый последний момент. Хорошо, что тогда я вовремя остановился, документы которые «забыла» та сторона так и не были предоставлены.

    Ответить