Практические рекомендации по оформлению договоров с «Ромашками» ч.1

Изучение деятельности будущего контрагента. Формируем расширенный пакет сведений о своих партнерах

В данный пакет документов входит:

1. Документы, не связанные с мониторингом различных онлайн-ресурсов:

• Заверенные копии документов, подтверждающие полномочия руководителя и лиц, выступающих от имени контрагента;
• Заверенные копии учредительных документов;
• Карточка контрагента с реквизитами, фактическим и юридическим адресом, банковскими реквизитами;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Копии документов, удостоверяющих личность лица, выступающего от имени контрагента.

2. Документы, связанные с мониторингом различных онлайн-ресурсов:

• Сведения о наличии лицензий, участии в СРО;
• Бухгалтерский баланс;
• Справка об отсутствии задолженности по налоговым платежам;
• Отчет о финансовом результате;
• Сведения о местонахождении складских и (или) производственных и (или) торговых площадей;
• Мониторинг рынка аналогичных услуг (запрос предложения, сбор информации о конкурентных предположениях и др.).

3. Дополнительные документы, связанные с проверкой добросовестности контрагентов:

• Формирование скрин-шотов страниц сайта контрагента;
• анализ рекламных материалов;
• рекомендации партнеров;
• сбор информации о текучести персонала.

Пример. Прописываем в договорных отношениях для подтверждения деловой репутации следующее

Для осуществления финансово-хозяйственных отношений при заключении настоящего договора Поставщик обязуется предоставить Покупателю заверенные копий учредительных документов Поставщика (Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, устав, решение учредителя (протокол собрания учредителей), копия паспорта единоличного исполнительного органа, штатное расписание, выписку из ЕГРЮЛ, лицензии (при наличии), договор аренды помещения (при наличии)).

С целью подтверждения своей деловой репутации при заключении настоящего договора Поставщик обязуется предоставить Покупателю гарантийное письмо о производственных мощностях Поставщика, а также (при наличии): благодарственные письма от иных контрагентов Поставщика, бухгалтерский баланс, справку об отсутствии задолженности по налоговым платежам.

Для осуществления финансово-хозяйственных отношений при заключении настоящего договора Покупатель обязуется предоставить Поставщику копий учредительных документов Покупателя (Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, устав, решение учредителя (протокол собрания учредителей), копию паспорта единоличного исполнительного органа)

Продолжение (часть 2)

@garant_ooo