«Игра слов в договоре». Общепринятое «письмо счастья» о предоставлении документов содержит требование в предоставлении: договора (контракта, соглашения) со всеми дополнениями, соглашениями, изменениями и спецификациями.
Но есть и такие интересные слова, которые могут быть отражены в договоре в силу специфики Вашего бизнеса, которые не являются «общепринятыми», например: протокол согласования стоимости товара (работ, услуг); протокол согласования заявок; протокол разногласий; и т.д.;
Приведу пример:
Зачастую транспортные компании в первичной учетной документации отражают «оказание транспортных услуг». Но я рекомендую отражать более развернутую, но одновременно и краткую информацию «оказание транспортных услуг за период с … до …» или «оказание транспортных услуг по заявкам №…». В результате внимания, у Вас в любом случае попросят соответствующую расшифровку. Тут, конечно же, можно предоставить и как подборку определенных услуг за определенный период, так и соответствующие заявки. Информация о которых должна быть соответствующим образом отражена и в договоре. Что же это даст? — выигранное время на определенную подготовку.
Отразив «необщепринятое» дополнение к договору, позволит предусмотреть и возможность обмена деловой перепиской во исполнения договора, таких как почтовая переписка, факс, телефон, электронная почта. Следовательно, если у вас в договоре предусмотрена возможность обмена документами, например, по электронной почте и указаны адреса электронных почт сторон, то Ваша электронная переписка будет являться надлежащим письменным доказательством в арбитражном суде. Главное, чтобы эта переписка велась с использованием именно тех.электронных адресов, которые указаны в договоре.
Что же касается связи посредством телефонных переговоров — существует ряд приложений мессенджеров. По итогу, например, выписка по звонкам сотового оператора не будет информативна для проверяющих, будет отражен лишь трафик интернета.
Исходя из вышесказанного, рекомендую в договорных отношениях предусматривать отражение и контактных номеров телефонов и электронных почт контрагентов. Но заблаговременно и предусмотрительно.
Договорными отношениями должна быть в обязательном порядке предусмотрена и достоверная ответственность сторон и оплата за товар (выполненные работы, оказанные услуги).
Любопытной к изучению станет и следующая фраза, отраженная в договоре: Взыскание любых неустоек, штрафов, пеней, предусмотренных законодательством Российской Федерации и/или настоящим Договором, за нарушение любого обязательства, вытекающего из настоящего договора, не освобождает стороны от исполнения такого обязательства в натуре. При этом в случае если в результате нарушения одной из Сторон любого из обязательств, вытекающих из настоящего Договора, другой Стороне были причинены убытки, последняя имеет право взыскать со Стороны, нарушившей обязательство, указанные убытки в полном объеме.
Иными словами, не относитесь к договорным отношениям с «ромашками», как к рамочным.
Продолжение следует…
@garant_ooo
Однажды меня кинула такая компания «Ромашка». Виной тому мое халатное отношение к подписанию и составлению договора. Я тогда только начинал свой бизнес. Сейчас заключая такие договора я обязательно указываю точные сроки исполнения обязательств, прописываю все обязательства до мелочей, которые должны быть выполнены. Кроме того, я всегда указываю, что помимо договора все переписки и обмен прочей документацией имеют силу. Это помогает защитить свои права и дать юридическую силу в суде перепискам в мессенджерах, при рассылке факсов. Это часто спасало многие мои сделки когда возникали спорные вопросы.