Поделюсь своим мнением об ошибках, приведу типовые примеры.
Все мы пониманием для чего используются «ромашки». Расскажу на примере сознательной работы предпринимателей с ними.
Документы по взаимоотношениям с «ромашкой», как правило, готовит предприниматель своими силами и силами своей команды. Так как все это происходит второпях и сама «ромашка» не знает, какие расходы несет предприниматель, документы получаются типовые и с ошибками. Это плохо.
Получили мы скажем карточку предприятия-контрагента с полными реквизитами, оформили товаро-сопроводительные документы с датой отгрузки необходимой предпринимателю и отразили в них все необходимые реквизиты. Подписали, убрали и забыли. Через какое то время приходит встречная проверка, данные документы поднимаются, копируются, заверяются и отправляются по месту назначения. А потом раз и понеслись неудобные вопросы. При том, что их могут Вам задать далеко не заблаговременно, да и отвечать не хочется. Обыграю эти вопросы лишь по одному выдуманному документу.
- Каким образом в товарной накладной от 06.05.2020 отражены реквизиты расчетного счета компании «ромашка», если ее расчетный счет открыт лишь 20.05.2020?. Выкручиваемся.
- Почему в товарной накладной от 06.05.2020 отражен юридический адрес «А», в то время как юридический адрес компании был изменен на «Б» с 20.04.2020?. Выкручиваемся
- Почему в товарной накладной от 06.05.2020 отражен директор «Ф.И.О.1», в то время как действующим руководителем является «Ф.И.О.2». Выкручиваемся
- Почему в товарной накладной от 06.05.2020 в рамках складского учета на товар «А» отражен порядковый номер совпадающий с номерами Вашего складского учета? Выкручиваемся.
Я уже молчу про те типовые договора, по которым достаточно одного взгляда аудитора, про опечатки или математические ошибки. Не ужели Вы, когда согласовываете какую то интересную покупку, не вылизываете договор со всех сторон? На такие случаи в обиходе предпринимателя есть даже такое понятие, как история согласования договора. Призываю бухгалтеров не создавать себе проблем, не предоставлять по месту назначения то, чего предоставлять не надо. Будьте внимательны. Всем бобра.
@garant_ooo
