На фоне «короно-кризиса» усилен и банковский контроль над бизнесом. Поводы для блокировок счетов расширяются. Сегодня уже часть предпринимателей «решили» приостановить свой бизнес, «выдернуть» оборотные средства и с минимальными потерями переждать волну «взлетов и падений». Будьте сегодня осторожны!
Считаю нужным начать рассказывать о том, как обезопасить себя при работе в осуществлении банковских платежей, работе интернет-банкинга.
О правильном заполнении платежных поручений. Основные правила в формулировках назначения платежей.
В более раннем периоде банкиры не изучали формулировки назначения платежей так тщательно, как сейчас. Отсутствовали светофоры. Недостоверные сведения в выписку из ЕГРЮЛ открыто не вносились. Время шло и всё совершенствовалось. Первое время «на Ура» проходили платежные поручения с назначением «оплата за товар по счету № … от …», «оплата по договору №… от …». Далее шла эпоха платежей «оплата по счету № … от … за запасные части для автомобиля по договору №…» или «оплата по счету № … от … за строительные материалы по договору-поставки №…». Сегодня это максимальная конкретизация, но со своими исключениями. Некоторые формулировки предпринимателей сразу приводят к черному списку. Попробуйте «рискнуть» и оплатить с назначением платежа: «за ценные бумаги»!?
Как правильно заполнить назначение платежа сегодня?
Основное правило — это конкретизация или подробное описание, приобретаемого товара (работы, услуги). Что именно мы покупаем? По какому договору? Его количество и цену. Иными словами — описываем максимум из возможного.
Назначение платежа не должно быть в виде «оплата за запасные части для Сузуки Джимни», правильное его оформление — это: «Оплата за заднюю поперечную реактивную тягу с плавающими сайлентблоками для автомобиля Suzuki Jimny по счету №1 от 10.06.2020 года». Если же товаров много, нельзя лениться, нужно описывать самые дорогие из них.
При оформлении платежа, банк обязательно обратит внимание на вид экономической деятельности Вашего предприятия по ОКВЭД, как заявленному при регистрации компании, так и при открытии расчетного счета. Осуществление любых платежей должно быть направлено на фактическую деятельность Вашей компании и связано с расходами, направленными на получение прибыли.
Если же Ваша компания занимается купле-продажей запасных частей для автомобиля, а Вы закупаете запасные части у поставщика с основным видом деятельности, например, «торговля оптовая фруктами и овощами» — Вам обязательно зададут об этом вопрос. А то и приостановят платежи по расчетному счету. При разовой сделке Вы можете и не привлечь внимания. Но тут, конечно же, сыграет свою роль сумма платежа. (Суммы, даже разовой сделки, не должны выделяться и разниться по отношению к другим платежам).
Сегодня существует и такое понятие как «разгон расчетного счета». Но это касается лишь вновь созданных компаний, так как к ним более пристальное внимание — банк, открыв счет, еще ничего не знает о деятельности «начинающей» компании. Они только знакомятся.
Поэтому будьте предельно внимательны при выборе видов деятельности Вашего предприятия. Их не должно быть больно много, виды деятельности, не связанные с прямой деятельностью компании, должны быть косвенно сопоставимы. В действующем бизнесе не встретить компаний, осуществляющих одновременно производство металла и торговлю мясом. Сегодня ломка назначения платежа — ну очень не простая задача.
Сегодня ломка назначения платежа проводится путем обозначения «товара» на основе ранее отраженного договора с контрагентом, суммами не более, оплаченных ранее и платежами «затерявшимся» на фоне основной деятельности.
Я за тех кто работает правильно — держит свою «группу компаний» — годами, дает «отдохнуть» одной из них, борется за свою репутацию и предоставляет определенные гарантии, осуществляет платежи по своим видам деятельности, отказывает клиентам если они не готовы «закупить товар» по направлению деятельности поставщика и не бегает от одного банка к другому. Но и не забываю про «технички». Эти инструменты «Ромашки», как и риски — есть у большинства.
Практика показывает. Нельзя производить платежи день в день, особенно цель которых «транзитный характер». По расчетному счету должны присутствовать как минимум — налоговые платежи, платежи за аренду офисного или складского помещения, интернета, мобильной связи, заработной платы со всеми сопутствующими отчислениями. Это все очень и очень не просто. Но и не на всем нужно экономить. Любому риску — своя цена.
@garant_ooo
После коронавируса открыл новый расчетный счёт, ну и намучился я с ним. Клиент оплачивал разные услуги и указал не то назначение, которое нужно. Так как счёт новый, и поступила довольно крупная сумма ещё и не по назначению, то счёт сразу же заблокировали. Пришлось морочиться с разблокировкой. Раньше тоже были проблемы со счетом, поэтому разгонял его, но сейчас нет времени этим заниматься. Так что товарищи, будьте внимательны при открытии счета и ко всем операциям которые проходят по нему. Говорите клиентам, чтобы они как можно подробнее указывали назначение.