О чеках онлайн кассы ч.1

Кассовые чеки. Проверка чеков

С 1 июля 2020 года практически все торгующие организации и ИП обязаны использовать при расчетах с покупателями кассовую технику (ККТ), которая формирует чеки в электронном виде и отправляет данные обо всех операциях в налоговые органы.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:

  • Покупатель передает кассиру деньги или платежную карту;
  • Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами;
  • Распечатывается его бумажная версия;
  • Данные об операции и выданной квитанции записываются в фискальный накопитель;
  • Чек заверяется фискальными данными;
  • Происходит обработка сведений фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД);
  • ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении чека;
  • ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет её в налоговую службу;
  • По желанию покупателя кассир отправляет электронную квитанцию на мобильное устройство или электронную почту.

Обязательные реквизиты и детализация чека онлайн-кассы (ккт)

В кассовом непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них кассовый документ недействителен. Актуальный список обязательных реквизитов:

  • наименование торгового объекта (магазина, киоска, интернет-продавца и т.п.);
  • название самого документа – «кассовый чек»;
  • признак расчета (приход, возврат);
  • номенклатура проданного товара;
  • количество проданного товара;
  • цена за единицу товара с учетом скидок и наценок;
  • стоимость купленного товара одной номенклатуры;
  • ставка НДС (20%, 10% или 0%);
  • выделенная сумма НДС;
  • итоговая сумма расчета с учетом скидок и наценок;
  • форма расчета — наличными с суммой, банковской картой с суммой;
  • данные о системе налогообложения продавца;
  • должность и фамилия имя отчество лица, произведшего расчет;
  • номер смены;
  • ИНН организации, которая выдала чек;
  • ЗН — заводской номер ККМ;
  • наименование организации-продавца;
  • адрес осуществления расчета;
  • адрес сайта для проверки документа;
  • порядковый номер чека;
  • дата и время выдачи квитанции;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак данных;
  • QR-код для проверки документа.

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность.

Проверить чек можно двумя способами:

  • вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
  • считать с бумажного чека QR-код.

Не забывайте делать бумажные ксерокопии или скан.копии кассовых чеков. Со стечением времени чеки выгорают или стираются. Воспроизвести их заново нельзя.

Рекомендуем также ознакомиться с продолжением серии статей о чеках онлайн кассы (вторая часть).

@garant_ooo

@garant_ooo

Действующий предприниматель и автор блога Garant.ooo. В бизнесе уже более 8 лет. До этого работал в налоговой инспекции. Отлично знаю работу бизнеса, как со стороны предпринимателя, так и со стороны налоговых органов. Очень надеюсь, что мои статьи помогут вам в вашем непростом предпринимательском деле.

Оцените автора
Добавить комментарий

  1. Татьяна

    Впервые узнала о мобильном приложении, через которое покупатель может проверить подлинность чека. Это упрощает работу: предпринимателю не приходится показывать установочные документы, чтобы убедить покупателя приобрести товар в незнакомом для него месте, особенно, если речь идет о дорогих и подлежащих возврату покупках.

    Сама установила онлайн-кассы три года назад в магазинах. Это удобная техника, хотя и недешевая в обслуживании. Достаточно дорого обходится смена фискального накопителя, что конечно же не радует. Однако работать с такой аппаратурой легко и понятно даже неквалифицированному кассиру. Сдать для настройки оборудование можно в месте, где оно было куплено. Чековые данные вносятся в онлайн-кассу, обычно, при ее покупке.

    Ответить