О чеках онлайн кассы ч.1

С 1 июля 2020 года практически все торгующие организации и ИП обязаны использовать при расчетах с покупателями кассовую технику (ККТ), которая формирует чеки в электронном виде и отправляет данные обо всех операциях в налоговые органы.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:

• Покупатель передает кассиру деньги или платежную карту;
• Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами;
• Распечатывается его бумажная версия;
• Данные об операции и выданной квитанции записываются в фискальный накопитель;
• Чек заверяется фискальными данными;
• Происходит обработка сведений фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД);
• ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении чека;
• ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет её в налоговую службу;
• По желанию покупателя кассир отправляет электронную квитанцию на мобильное устройство или электронную почту.

Обязательные реквизиты и детализация чека онлайн-кассы (ккт)

В кассовом непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них кассовый документ недействителен. Актуальный список обязательных реквизитов:

• наименование торгового объекта (магазина, киоска, интернет-продавца и т.п.);
• название самого документа – «кассовый чек»;
• признак расчета (приход, возврат);
• номенклатура проданного товара;
• количество проданного товара;
• цена за единицу товара с учетом скидок и наценок;
• стоимость купленного товара одной номенклатуры;
• ставка НДС (20%, 10% или 0%);
• выделенная сумма НДС;
• итоговая сумма расчета с учетом скидок и наценок;
• форма расчета — наличными с суммой, банковской картой с суммой;
• данные о системе налогообложения продавца;
• должность и фамилия имя отчество лица, произведшего расчет;
• номер смены;
• ИНН организации, которая выдала чек;
• ЗН — заводской номер ККМ;
• наименование организации-продавца;
• адрес осуществления расчета;
• адрес сайта для проверки документа;
• порядковый номер чека;
• дата и время выдачи квитанции;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак данных;
• QR-код для проверки документа.

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность.

Проверить чек можно двумя способами:

• вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
• считать с бумажного чека QR-код.

Не забывайте делать бумажные ксерокопии или скан.копии кассовых чеков. Со стечением времени чеки выгорают или стираются. Воспроизвести их заново нельзя.

Рекомендуем также ознакомиться с продолжением серии статей о чеках онлайн кассы (вторая часть).

@garant_ooo