Современный бизнес представляет собой мощную структуру, ведь государство активно заботится о его развитии и вводит необходимые нормативные акты и дополнительные законодательства, которые регулируют работу на законном уровне. Малый бизнес в нашей стране пользуется высоким спросом, ведь упрощённая регистрация позволяет быстро начать работу, а возможности для развития находятся на очень перспективном уровне. После оформления необходимых документов и регистрации в налоговых органах, у каждого владельца фирмы или индивидуального предпринимателя, конечно же, остаётся ряд нерешённых задач и вопросов.
Про печати для ИП
Если даже находишься в бизнесе не так давно, и опыта, соответственно, не так много, то всё равно знаешь основные моменты, без которых работать просто невозможно. К ним относятся и печати, встречающиеся практически в любом документе со специальным указанием названия фирмы и основных регистрационных данных. Казалось бы, что такого в этой маленькой, но на самом деле, очень нужной вещице, и самое главное, законно ли осуществлять предпринимательскую деятельность без её наличия. Так может ли ИП работать без печати? Ответ на этот вопрос весьма очевиден, но в то же время очень актуален и требует подробного рассмотрения.
О законности печати
Сейчас разберёмся, на каком основании ИП работает без печати? Согласно федеральному закону от 08.08.2001 № 129-ФЗ любой индивидуальный предприниматель имеет право осуществлять свою предпринимательскую деятельность без каких-либо печатей. То есть, если вы работаете со стандартным набором документов, имеете зарегистрированный кассовый аппарат и тому подобное, то у вас есть официальное право самостоятельно решать: нужна ли печать для ИП или нет. Со стороны федеральной налоговой службы также можно услышать такое мнение, что отсутствие печати не является противозаконным действием, а значит, любой владелец должен принять решение самостоятельно, проанализировав плюсы и минусы работы с печатями и без них.
Плюсы и минусы печати для ИП
Работа без печати является не много экономичной, чем с печатью, ведь экономия составляет несколько тысяч рублей на изготовлении, но в зависимости от деятельности компании, есть ряд моментов, где использование печати является обязательным, а это, в свою очередь, расширяет возможности для роста бизнеса. Если ИП работает без печати, как подписывать документы правильно? Можно узнать достаточно просто, главное иметь под рукой регистрационные данные или знать их по памяти.
Преимущество для тех, кто изготавливает печать, заключается в возможности нанять на работу сотрудников с трудовой книжкой и официальным трудоустройством. Также с её помощью можно оформлять любые документы, требующие постановки печати. Кроме того, печать очень сильно помогает и нужна при отсутствии контрольно-кассовой машины, являясь аналогом чека. И если даже придёт необходимость открыть кредитный счёт в банке, то в большинстве случаев без фирменной печати организации, сделать это будет практически невозможно.
Анализируя подобные моменты, становится ясно, что сравнительно небольшая цена за изготовление печатей и минимальные сроки исполнения работ, тоже являются основными плюсами при итоговом решении.
Заказ и создание печати
Государством не предъявляется особых требований к изготовлению печатей, и если вы поняли, что работа ИП без печати будет очень трудной и не выгодной, то стоит запомнить несколько правил, используя которые, вы подберёте оптимально подходящую печать. Есть несколько форм печатей, но чаще всего встречается именно круглая, которую не редко можно увидеть как среди крупных фирм, так и государственных учреждений. На самих печатях допускается символика организации или ИП, однако, стоит помнить, что запрещено использование российского флага для всех, кроме государственных структур. Также не забудьте указать организационно-формовые данные и налоговый номер.
По структуре использования большим спросом пользуются автоматические печати за отсутствие подушечки с краской, простоту применения и даже, на удивление, долговечность.
Основное внимание необходимо уделить защите от подделок, ведь ваша личная печать имеет большую ценность для ИП, поэтому заказывать изготовление необходимо строго в специализированных салонах. Кстати, среди многочисленных шаблонов можно подобрать понравившийся вариант, и предоставив официальные документы организации, печать будет запущена в работу.
Срок изготовления печати будет составлять от нескольких часов до пары дней, а это, согласитесь, очень большое преимущество, когда необходимо быстро и качественно наладить полноценную работу бизнеса. Проконсультировавшись со специалистами, вам станет понятно, как избежать подделки, что гарантируется многоуровневой системой защиты.
Официальная регистрация печати
Если у владельца ИП и были сомнения по поводу изготовления печати, а на вопрос «могут ли предприниматели работать без печати», было принято решение всё-таки работать с ней и процедура изготовления уже завершена, то стоит обратить внимание и на то, как использовать печать официально. Согласно постановлению законодательства нашей страны, регистрация печатей не является обязательны требованием, но в то же время, лучше всего регистрацию совершить. Пройти эту простую процедуру можно в федеральной налоговой службе, где будут храниться данные о вашей печати, полиции и торгово-промышленной палате.
Даже в случае утери или кражи, вы всегда сможете обратиться по месту регистрации печати на вполне законном основании для изготовления новой печати.
Что делать в случае закрытия ИП?
К сожалению, может случиться так, что владелец фирмы или целой организации, может решить сменить свою деятельность или вообще закрыть свой бизнес-проект. Даже если вы и не планируете вдруг это делать, то всё равно лучше всего заранее продумать этот вопрос и быть готовым к любому развитию событий.
Печать, которая была изготовлена для ИП, но официально не регистрировалась, вообще не подлежит снятию с учёта, а значит, при закрытии ИП достаточно подать заявление в налоговый орган и вся процедура пройдёт автоматически. А при полноценной регистрации печати, конечно же, необходимо обратиться в ФНС, что тоже совсем не сложно. Достаточно отправить нужные заявления и подписать акт. Это же можно применять в тех случаях, когда печать просто не используется организацией.
Кстати, если были банковские операции, то не забудьте предоставить акт в банк для снятия с учёта вашей индивидуальной печати.
@garant_ooo
